事业单位岗位管理等政策解读及人力资源管理信息化研究

应大家要求。为提高政策理论水平。为了解权利和义务。现对事业单位岗位管理政策作系列解读。现对人员聘用政策作系列解读。现对工资福利政策作系列解读。现对职称评审政策作系列解读。现对考核奖惩政策作系列解读。现对招聘培训等政策作系列解读。欢迎分享交流。共同答疑解惑。请关注学习。

信息化技术在事业单位人力资源管理中的应用与实现

人力资源管理对事业单位发展进程意义重大。它能挖掘职工优势与潜能。还可提升职工创新水平。能为职工实现个人职业发展规划搭建平台。进而为扎实推进事业单位高质量发展提供有力的人力资源支撑。近年来，信息化建设与应用在我国发展里的作用越发显著。信息化技术应用范畴逐渐扩展。人力资源管理信息化愈发受到重视。本文会对事业单位人力资源管理信息化的发展趋势展开研究。还会研究其现实状况。分析人力资源管理信息化的优势。分析其重要性。总结人力资源管理信息化存在的问题。探讨事业单位人力资源管理信息化建设路径。为人力资源管理信息化建设的实践应用提供参考。

1  事业单位人力资源管理信息化概述

1.1事业单位人力资源管理的含义

事业单位是履行国家职能的重要组织。它也是我国社会主义经济可持续发展战略的重要部分。事业单位面临市场化竞争挑战。营商环境改变也带来挑战。其传统体制内在优势已不存在。在开放公平的市场里。不论产权性质如何。不论地域范畴怎样。各主体都无差别参与市场竞争环境。因此，人才优势愈发成为市场竞争的核心优势。凝聚人才资源和优势成为提升经济效益的突破点。事业单位人力资源管理要充分利用人力资本。要匹配各个岗位的人才需求。要通过培训消除不同职工间的技能差异。要有效发挥人才的杠杆作用。要助推事业单位在获得效益的基础上形成长久持续的竞争优势但目前 事业单位人力资源管理模式比较传统 存在人才选拔路径窄的问题 存在人力资源利用效率低的问题 无法满足时代发展需求近年来 中央和各省市陆续出台职称制度改革相关意见和建议 在这样的制度改革发展背景下 各项改革工作得以进一步推进 随着事业单位改革工作的推进 事业单位人力资源管理的信息化水平也逐步提升在这样的背景状况下，事业单位信息化建设有了更进一步的发展。所以事业单位要加强对人力资源管理信息化的重视程度。借助信息化技术促使事业单位人力资源管理朝着网络信息化转变。从而推动事业单位实现科学高效的发展

1.2人力资源管理信息化的含义

人力资源管理信息化意味着把信息化技术融入人力资源管理实践。借助信息化技术促使人力资源管理从传统模式转变为现代信息化管理模式。达成人力资源管理低成本、高效率且全员参与的运作模式。人力资源管理信息化借助软件系统作平台。达成人力资源管理里的内部双向信息沟通。梳理业务流程。制定管理制度等。借此简化人力资源管理内部流程。更新管理理念。进而调整并优化组织结构。当前 事业单位负责人对信息化技术重要性认识不足 人力资源管理者对信息化技术应用探索不深 对信息化系统建设掌握不够 对信息化资金投入不足 且缺乏深入挖掘规范管理体系的经验

1.3国内研究现状

国内在事业单位人力资源管理信息化研究方面有了较大进步。中国知网（CNKI）数据库从2001年开始收录事业单位人力资源管理信息化相关文献。到2022年，这类文献共有124篇。从2020年到2022年的发展情况看，呈现出年均23篇的平稳增长态势。这表明信息化技术在人力资源管理中的应用日益广泛。屈皎龙研究了行政事业单位的人力资源管理现状。对人力资源管理信息化建设的重要作用予以分析。还分析了存在的问题。提出了实现事业单位人力资源管理信息化的建议。建议通过转变理念、壮大队伍、完善数据库等方式来达成。林宁发现当前人力资源管理制度建设滞后。还发现存在潜在实施风险等问题。为此提出通过信息化技术推动优化资源配置。提出完善建设制度等。刘俸稚阐述了事业单位人力资源管理信息化建设的现状。并提出了人力资源管理效益提升的针对性建议。还提出了相关措施。

2  人力资源管理信息化的优势与重要性分析

2.1推动管理转型，实现人岗匹配

信息化管理构建全链条式人力资源管理体系，为事业单位实施新管理模式赋能，提升管理质量与水平。信息化管理系统建立员工信息模块，全方位呈现员工个人简历信息，管理人员可筛选相关教育经历、工作经历等信息，找到与岗位匹配的人才。员工能借助信息化管理系统知晓单位人才需求，明确自身努力方向。员工还能通过自荐，达成多元化发展。如此一来，人力资源管理可充分发挥能动性，通过整合数据构建人才信息库。在科学全面分析岗位需求的基础上，实现人岗匹配，彰显人力资源管理工作的潜在价值

2.2建立有效联动，实现人力资源管理透明化

在事业单位以往的人力资源管理模式里，各类成果、报告要经过多科室汇报或者层层审批。工作流程繁杂，办理时间偏长，工作效率不高。引入信息化管理系统，可搭建内部沟通渠道，达成跨科室、跨部门间信息通畅，缩减信息反馈时间。借助信息化管理系统来完成汇报审核事项。如此一来，能够简化工作流程。并且还可实现透明化管理。在传统管理模式里。一方面。无法明确工作流程究竟在哪个环节被经办人员耽搁或拖延。另一方面。很多收费类事项不予公开。或者难以实时查明。但是信息化管理系统能明确项目流程。能明确经办人员的办理时间。能明确经办人员的办理内容。还能实现多模块实时更新。这有利于遏制逐利行为。有利于遏制违规收费现象。同时。人力资源管理者能通过系统有效掌握员工情况。能与员工建立有效联动机制信息化管理系统能达成人力资源数据化管理。依据单位实际需求。对招聘环节合理设计。对培训环节合理设计。对薪酬环节合理设计。对绩效等环节合理设计。并把这些设计应用到管理系统实际操作里。

2.3整合管理资源，提高管理效率

传统人力资源管理模式工作效率不高。人力资源管理信息化可充分整合档案、数据资料。能实现数据的收集、管理与存储。可大幅提高管理效率。其中。人力资源档案管理信息化摒弃了以往单一的纸质档案管理方式。这成为当前的趋势。借助人力资源信息化管理系统 可使档案电子化 达成纸质档案与电子档案同时保管 便于保存 利于智能查询 大幅减少对纸质档案的损害 防止档案丢失 降低人力资源管理者工作量 另外 档案信息化管理能实现实时更新 准确性高 查询便捷 效率高 进而更好地为决策者提供参考人力资源管理者能借助信息化管理系统来达成线上人员招聘。还能实现薪酬发放。也可进行绩效考核等。如此能提升信息处理效率。进而强化人力资源管理的时效性

2.4简化工作流程，降低管理成本

传统的人力资源管理模式主要靠大量人力完成全流程工作。像线下招聘、档案信息整理等工作，导致工作效率低，工作成本高。信息化管理能简化工作流程。可有效减少人工计算量。能缩短工作时间。能避免重复性人力劳动。通过节约人力资源管理过程中的成本。减少通信费用支出。进而提升工作效率信息化管理可解决传统人力资源管理模式里人事培训不全面、培训费用高等问题。借助线上培训方式，能减少外出培训的费用支出。所以，信息化技术把过去需大量人力完成的业务流程，转化为线上操作的快捷模式，能助力事业单位实现“降本增效”

3  事业单位人力资源管理信息化存在的问题

3.1对人力资源管理信息化缺乏认识和探索

对中国知网数据库里与“事业单位人力资源管理信息化”相关的文献做分析后可知，我国信息化发展速度总体较缓慢，事业单位人力资源管理信息化才刚起步。人力资源管理信息化进程和管理人员的管理意识、管理理念紧密相关。特别是事业单位因受传统管理思想和体制模式限制，在人力资源管理信息化应用方面还比较落后事业单位相关管理人员缺少创新意识。他们对信息化技术在人力资源管理里的应用认识不足。如今绝大多数事业单位都有信息化系统。然而大部分事业单位仅满足于运用系统表层模块。并未深入且系统地探究信息化技术在人力资源管理中的建设与应用。

3.2信息化应用系统不完善

当前部分事业单位已应用信息化管理系统。然而未能及时更新软件。致使系统服务功能简单。作用有限。无法实现提升工作效率与节约工作成本的目的。此外。受资金及管理人员理念限制。信息化建设水平不高。事业单位大多存在硬件设施不齐全。或设备老旧落后等情况。进而导致功能单一化。信息处理能力差等问题也没有建设人力资源管理平台

随着社会经济不断发展，事业单位的相关档案以及数据资料日益增多。其中大量有效信息与无效信息相互混杂。仅仅依靠人力，无法充分且快速地开展数据采集工作。也无法充分且快速地进行数据统计。同样无法充分且快速地实施数据分析以及处理。所以，引入并应用信息化系统已经是迫在眉睫的事情。

3.3信息化专业人才短缺

在当下时代背景里，事业单位受到市场竞争、传统体制、发展规模、生产能力等因素的作用。其人才队伍建设的优势并不显著。然而人才是市场竞争的关键资源。人力资源管理是单位发展的重要基础。专业人才是推动信息化建设的重要要素。这有利于工作顺利推进。推动信息化管理发挥效用，相关管理人员专业技术水平需提升。当前事业单位人力资源管理者大多未经过信息化培训，缺乏信息化技术专业知识，信息化技术水平差，无法在实际操作中最大化应用信息化技术辅助管理工作。此外，受传统制度影响，事业单位人力资源管理者缺乏创新意识因此 需要组建信息化专业队伍 强化管理人员专业技术培养 以此为人力资源管理信息化夯实人才资源基础

4  事业单位人力资源管理信息化建设路径

4.1转变传统管理模式，树立信息化管理理念

人力资源管理信息化对推动事业单位长效发展意义重大。事业单位管理人员应正视传统人力资源管理模式的弊端。要转变管理模式。还需提升对人力资源信息化管理系统内在价值的全面认识。一要顺应时代发展需求，创新管理理念，重视信息技术进步，切实加大信息化管理建设及应用力度，优化现阶段人力资源系统架构。二要积极运用信息化技术的数据分析与处理功能，提取整合人力资源数据，借助大数据全面掌握当前人员状况，明确发展目标，预测未来规划。一要提升档案信息化管理水平。二要把过去冗长且复杂的纸质档案转化为电子档案。三要让电子档案具备可搜索、可查询的特性。四要提高档案管理的工作效能。

4.2加大资金投入，采购符合事业单位需求的信息化软硬件设备

完备的基础设施是实现信息化管理的物质基础。若要实现人力资源管理信息化，首先得构建信息化管理系统。该系统要符合生产管理实际需求，还要科学合理。并且要运用设施设备，把信息化技术与人力资源管理充分融合。其次，科学技术发展加速，软硬件设备更新加快。企业要加大资金投入，采购符合事业单位需求的信息化硬件设备。积极引进先进管理软件，及时更新、升级软件。可选择与专业软件开发公司合作，请专业人员根据事业单位实际发展情况和需求，对人力资源管理软件进行定制化开发，进行个性化设计。最后 搭建符合事业单位长期发展规划目标的人力资源管理系统 建立完备的人力资源管理数据库 让信息化建设管理模式适用于事业单位长效发展需求

4.3加强信息化专业人才队伍建设

人才资源是事业单位运行与发展的根基。只有借助信息化专业团队，才能切实推动人力资源工作实现提质增效。所以，为了更优提升事业单位人力资源管理工作水准，必须秉持长远发展眼光。要下意识地发觉和培育信息化人才。要组建一支拥有信息化专业技能、综合素质高的人才队伍。以此为人力资源管理的信息化建设给予人才支撑一方面持续提升原有人力资源管理人员的专业知识储备，增强其信息化专业技能。强化信息化专业培训，丰富培训内容，积极组织管理人员参与信息化交流学习，可选派他们到相关院校学习，也可外派至先进企业单位交流。另一方面适当通过招聘扩充信息化专业人才一方面可招聘信息化人才，这类人才要有专业管理水平，掌握信息化技术，综合素质较强。另一方面能通过校企合作方式，依据单位发展目标，培养契合单位发展规划的信息化专业人才。要谋划科学的人力资源管理信息化发展战略，以此助推事业单位长效发展。

4.4构建科学、合理的人力资源信息化管理系统

要构建一个科学合理的人力资源信息化管理系统，需考虑多方面。首先，在引入系统前期，要前往有较为成熟信息化系统的事业单位开展调研学习。其次，要充分征集各科室意见以及各岗位需求。最后，据此拟定契合事业单位需求的信息化系统模块。二是请专业设计人员依据本单位实际需求开展开发设计，按照人力资源规划、人员招聘、岗位设置、人才培训、绩效考核、薪酬管理等模块对人力资源管理日常应用系统进行设置。三是在试用基础上继续征求意见，依据本单位实际使用需求加以调整，持续完善，进而符合管理使用需求建立科学且合理的人力资源信息化管理系统。实现事业单位人力资源管理流程的固定化模式。推进事业单位实现内部管理提升以及外部统筹协作。

5  结语

事业单位开展人力资源管理信息化建设。这有助于推动人力资源管理实现优化升级。通过全方位整合数据资源。达成数据共享。从而提高工作效率现阶段 人力资源管理存在问题 管理理念落后 对信息化技术应用认识程度不够 重视程度不足 软硬件设备不齐全 人才队伍不专业 需更新管理理念 加大资金投入 搭建人才队伍 通过信息化技术建立科学的人力资源信息化管理系统 推动事业单位效益提升 实现长远发展 （作者：余碧艺 漳州市测绘设计研究院）

来源：海峡科技与产业 . 2023 ,36 (05)

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