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数字化浪潮下，企业信息化建设加速，如何选合适人力资源管理系统成关键问题

时间：2025-04-16作者：admin分类：人力资源浏览：72评论：0

数字化浪潮不断深入，企业的信息化建设正以不可阻挡的态势迅速向前推进。在这一进程里，人力资源管理系统（eHR）成为了众多企业提升管理效率的重要凭借。它能够实现员工信息的集中化管理，还能让复杂的薪酬计算实现自动化运行。eHR 不但解决了繁杂的事务，还使人力资源管理更能发挥出战略支撑的作用。对于希望借助信息化手段来提升管理水平的企业而言，怎样挑选一款适宜的人力资源管理系统，是一个与效率以及竞争力相关的重要问题。

一、为什么企业需要一套人力资源管理系统？

传统人力资源管理模式下，员工数据较为分散。手续处理周期较长，事务性工作耗费了 HR 大量时间。这不但增加了管理的难度，也使得企业战略性人力资源决策的执行变得十分艰难。然而，若引入人力资源管理系统，企业便可在多方面获得益处：

系统可自动化处理员工考勤事务，从而提高管理效率，减少人为操作失误。系统还能自动化处理薪资计算等事务，进一步提高管理效率，减少人为操作失误。并且，系统能够缩短数据处理周期，提高管理效率，减少人为操作失误。

企业借助 eHR 能够对员工数据进行系统化存储与管理，从而实现全生命周期的数字化信息跟踪。

HR 利用系统内的数据分析功能，能够生成更精准的报表，从而优化人力资源决策，为企业的资源分配和战略决策提供科学依据。

提升员工体验方面，许多系统设置了自助服务端口，这样员工能够自行去查询考勤情况，能够自行申请假期，也能够自行了解薪资明细，从而减少了基层 HR 的工作量。

eHR 系统能够帮助企业实时对人力资源管理进行监控，查看其是否符合劳动法规，从而降低因违规而产生的风险，以此促进企业的合规性。

在知识经济的时代背景下，人才管理已然成为企业核心竞争力的一种体现。一套较为成熟的人力资源管理系统，具备能够帮助企业摆脱日常事务所带来困扰的作用，同时可以让企业将更多的精力以及资源投入到人才的发展与组织的建设当中。

二、eHR系统可以实现哪些功能？

在选择一套合适的 eHR 系统之前，第一步是了解它的核心功能。目前市面上大多数人力资源管理系统具备以下主要功能模块及其价值。

1.人员信息管理

实现对员工的个人信息进行集中管理，实现对员工的合同信息进行集中管理，实现对员工的学历技能等关键数据进行集中管理。

核心价值在于建立电子化档案，这样能让 HR 查阅信息变得快速，也能让信息更新变得便捷，从而提高数据整合的效率。

2.组织架构管理

功能说明：能够精准地将企业的组织结构图展示出来，能够明确岗位的设置情况，还能够呈现出部门之间的层级关系。

人力资源管理的战略性_战略性人力资源管理的重要性_人力资源战略强调

核心价值在于能够帮助 HR 以灵活的方式应对组织的调整，并且能够清晰地将公司的人力资源布局呈现出来。

3.招聘与入职管理

功能说明：从职位发布开始，一直到人员录用结束，对招聘过程进行全流程管理；借助系统来管理入职手续，以此提升招聘效率。

核心价值在于解决招聘过程里信息断层的问题，并且能够提升新员工的入职体验。

**4.考勤与排班管理**

记录员工打卡数据，能够自动生成考勤记录，同时还支持请假审批以及排班管理等功能。

核心价值在于简化企业在出勤信息统计方面的流程，并且要保证考勤数据具备实时性以及准确性。

5.薪酬与福利管理

功能说明：支持进行员工工资的核算工作，能够进行税务的计算，还可以进行奖金的发放，以及社保公积金的管理。同时，具备福利计划的设计功能。

核心价值在于能够大幅提升薪资计算的精准度，还能减少人为导致的错误与遗漏，并且能让企业的福利管理变得更加体系化。

6.绩效管理

设置员工的绩效考核指标，将绩效数据进行记录，协助上级完成多维度的绩效评估。

核心价值：有效跟踪与量化员工工作表现，推动组织目标的达成。

三、推荐几款值得关注的人力资源管理系统

当前市面上人力资源管理系统的种类较为丰富。不同系统在功能上有所不同，在用户体验方面也有差异，并且在适配性上也各有特点。以下是具备行业口碑的几款产品的推荐：

1、红海云

从组织到员工全模块功能实现业务一体化闭环运营。深耕人力资源数字化领域长达 20 年。目前，有超过 1000 家大中型企业借助红海产品，从而获得了领先的人力资源管理数字化能力。其产品不但广泛应用于各类规模的企业，而且在大型央国企、集团型企业中应用尤为广泛。

2、Workday

人力资源战略强调_人力资源管理的战略性_战略性人力资源管理的重要性

Workday 成立于 2005 年，总部位于美国加利福尼亚州普莱森顿，它是全球领先的人力资源管理系统。该系统以卓越的易用性和强大的分析功能而闻名。其采用模块化设计，适合大中型企业使用，对于布局全球化业务的企业尤为适用，能够为各类规模的企业提供软件即服务（SaaS）解决方案。

3、SAP SuccessFactors

SAP 的 eHR 解决方案以高度灵活的功能设置而著称，同时也以企业级集成而著称，它能为企业提供全面的端到端人力资源管理支持。

4、Oracle HCM Cloud

Oracle 是云端解决方案的核心产品之一，它能为跨国企业提供管理功能，也能为大中型企业提供管理功能，且这些管理功能全面覆盖了雇员的生命周期。

5、用友NC Cloud

用友是本土品牌中的佼佼者。它的 eHR 产品对国内法规的理解更为深入。它的 eHR 产品对企业需求的理解也更为深入。所以它的 eHR 产品是许多国内企业的信赖之选。

6、北森

北森的核心是人才管理，它是国内在云招聘与核心人力资源服务方面处于领先地位的提供商，具备全面的功能，专注于对企业的人才选、用、育、留流程进行优化。

7、东软

东软集团股份有限公司，简称东软，它是一家中国的专业 IT 及软件服务提供商，于 1991 年成立。东软在人力资源管理软件领域能够提供全面的解决方案，并且主要为公共部门提供服务。

每一家大中型企业在选择 HR 系统时，要把企业的发展阶段、管理复杂性、预算以及未来需求等多方面情况综合起来进行考量。推荐去对不同的供应商进行试用，从而挑选出最符合实际业务需求的解决方案。

写在最后

在人力资源进行数字化转型的时候，选择一款恰当的 eHR 系统仅仅是第一步。系统要成功上线，企业就得从硬件的投入方面、业务流程的优化方面以及人员的培训方面做好充分的准备。凭借着灵活地落地使用 eHR，企业不但能够构建起高效率的人力管理机制，而且还能够达成组织竞争力的全方位提升。你是 HR 从业者，希望这篇“人力资源管理系统推荐”的分享能为你提供参考；你是企业决策者，也希望这篇分享能为你提供参考。祝愿你的企业在数字化转型道路上迈向新的高度。

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