HR分析工具如何提升人力资源管理的9种关键方式

你拥有宝贵的数据，其中包括考勤记录、绩效评估、员工调查等。只有把这些数据转化为可操作的见解以及进行行为分析时，这些数据才会发挥作用。

一、HR分析工具提升HR水平的9种方式

如果你正在尝试浏览大量数据并且被其淹没，同时还在努力将这些数据转化为人力资源战略的可操作见解，那么你不是一个人。这些强大的解决方案能够让你对 HR 信息进行分析、可视化，并且从中获得有意义的见解。以下是改变你的 HR 游戏的 9 种关键方式：

1、发现隐藏的人才缺口

HR 分析工具能给你的员工提供很强大的诊断工具。分析数据点能够把传统方法注意不到的技能差距阐述清楚。通过有针对性的招聘或者技能提升计划，主动去解决这些差距，从而确保你的员工可以满足未来的业务需求。

2、优化你的招聘支出

我们需要将钱花费在具有策略且能产生效果的招聘渠道上。人力资源分析工具能够对招聘漏斗进行分解，把你工作中最有效的地方揭示出来。这些工具允许对职位发布或候选人招聘策略进行高度针对性的优化和微调，从而直接影响招聘时间并降低整体招聘成本。

3、推动以数据为依据的学习与发展

通用培训计划通常需要进行修改。通过 HR 分析工具，你能够详细知晓员工个人的发展需求。该工具为具有明确绩效目标的高度个性化的培训计划奠定了基础，从而确保培训发展工作能够转化为提高员工绩效和业务成果。

4、预测员工流失率

高流动率会对组织造成严重扰乱，也会破坏文化。人力资源分析工具能够充当早期预警系统，它可以分析绩效评估等数据以及敬业度趋势等数据，从而识别出与潜在离职风险相关的模式。这种积极主动的方式让你能够去解决潜在的问题，并且营造出一个能让顶尖人才选择留下来的环境。

5、提高员工敬业度

士气低落以及脱离接触对于任何组织的成功都有着不良影响。人力资源分析工具能够协助你深入探究员工调查的表象，从而找到问题的根源所在。依据这些见解而采取的具有针对性的行动，能够应对特定的敬业度方面的挑战，推动形成更加积极且富有成效的工作文化。

6、识别表现最佳和高潜力人才

识别和培养组织内的顶尖人才是很重要的。人力资源分析工具可以帮助消除主观偏见，这样你就能够识别那些始终表现出高绩效并且有晋升潜力的员工。这种以数据为支撑的方法能够允许进行有针对性的发展投资，从而确保为未来提供强大的领导渠道。

7、创建令人信服的员工价值主张（EVP）

强大的 EVP 对吸引和留住最优秀人才很重要，人力资源分析工具展现出了能真正激励当前员工并与之产生共鸣的因素。有了这些认识后，你能够构建一个真实且有吸引力的 EVP，使你在人才市场的竞争中崭露头角。

8、促进多样性、公平性和包容性（DEI）

建立一个真正多元化的工作场所是一项明智的商业战略，同时建立一个公平的工作场所也是如此，建立一个包容的工作场所同样是。人力资源分析工具能够帮助你去跟踪关键的 DEI 指标，能够帮助你发现人才流程中的潜在偏见，还能够为重点战略提供信息，从而创造出一个每个人都有机会茁壮成长的工作场所。

9、建立强大的雇主品牌

你的员工能够成为你最为强大的品牌大使。人力资源分析工具能够揭示出他们对于贵公司的真实想法。通过明确你工作经历中最能引发共鸣的那些元素，你便可以完善你的雇主品牌，并且吸引到与你组织的价值观和文化相契合的杰出人才。

二、选择人力资源分析工具时的6个关键因素

市场上存在大量的人力资源分析工具，这使得做出明智的决定变得具有挑战性。我们必须超越其表面功能，要关注那些能够确保所选解决方案与工作流程相集成并且能够提供价值的因素。

1、易用性

一个花哨的人力资源分析工具，只有部分团队成员能够理解，这样的工具是没有用的。要优先考虑工具，通过具备直观的界面、清晰的文档以及可访问的用户支持等方面，这样就能确保人力资源团队里的每一个人，不管其数据专业知识水平如何，都能够有效地提取出见解，并且避免产生挫败感。

2、数据集成

想象一下，在系统之间手动不断地移动数据，却没有对时间进行很好的利用。你的 HR 分析解决方案应当能够与现有的 HRIS、工资单、申请人跟踪系统以及其他相关数据源顺利地进行集成。这样简化后的数据流能够节省时间，降低错误发生率，并且让你对员工队伍有全面的了解。

3、报告和可视化

人力资源分析工具功能较为强大，然而需要把原始数据转化为容易理解的故事。要寻找那些能够提供可定制报告、清晰的仪表板以及引人入胜的数据可视化的平台，这样就能便于了解趋势、识别模式，并且能够有效地向 HR 同事和公司领导层传达见解。

4、可扩展性

你的 HR 分析需求会随着业务的发展而发生变化。选择一个能够与你的组织一同扩展的平台，以应对不断增多的数据量，并解决因增长而产生的新战略问题。这意味着不仅要关注你当下的需求，还要为你的投资提供具有前瞻性的保障。

5、安全性与合规性

员工数据具有敏感性。你所选择的任何人力资源分析解决方案，都必须将强大的安全措施置于优先地位，并且要遵守所有相关的数据隐私法规。数据泄露不仅是一个合规方面的问题，还会对员工的信任造成毁灭性的打击。

6、成本与投资回报率

人力资源分析工具是一项投资，所以所选择的解决方案要能提供可量化的价值。要评估前期成本和长期投资回报率（ROI），去寻找符合自身最关键的 HR 目标的工具，这些目标包括减少人员流动、改善招聘或者提高敬业度。

三、释放HR分析工具力量的12项行动

掌握了 HR 分析的好处，也知道在解决方案中要寻找什么之后，就该把这些知识转化为具体步骤了。以下是要采取的 12 项基本行动：

定义你的目标：在开始实施之前，要清楚地把你期望通过人力资源分析达成的目标概述出来。你是否想要降低人员流动的情况？你是否想要对招聘进行优化？你是否想要提升员工的敬业度？

确定关键指标，即确定具体的指标用以衡量实现目标的进度。这些指标可能包括离职率、雇用时间、员工满意度分数，或者其他与目标密切相关的数据。

评估你当前所处的数据环境：知晓你已经收集到的 HR 数据的类型，以及这些数据的存储位置（比如 HRIS、薪资系统等），这样做有助于明确哪些内容需要进行集成。

优先考虑数据质量。因为即使是最复杂的工具，也只有在数据准确或完整时才有用。所以要实施流程来确保数据的一致性和可靠性。

评估 HR 分析解决方案时，要研究潜在的人力资源分析工具，需考虑之前讨论过的易用性、集成等因素，还应请求进行演示或试用，以获取实践经验。

选择工具后，接着要选择并实施解决方案。实施解决方案包括遵循结构化的实施计划，此计划涵盖数据迁移、配置以及用户培训。

培训你的人力资源团队，要让整个 HR 团队都能轻松使用该工具，并且要让他们了解如何提取见解，持续的培训和支持是非常重要的。

从几个关键指标或问题开始进行重点分析，这样可以避免让你的团队不知所措。随着熟练程度的提高，再扩展你的分析。

以清晰的形式与相关利益相关者分享见解，这种形式在视觉上引人入胜，同时将数据转化为可操作的建议，从而有效传达见解。

采取行动要依据见解：如果没有行动，那么人力资源分析就没有意义，要利用数据支持的见解去推动 HR 流程和战略的改进。

评估进度：通过监控来确定计划对关键指标的影响，以此衡量成功与否，并找出需要改进的领域。

拥抱持续改进：人力资源分析的世界处于不断发展之中。要及时知晓新的趋势和最佳实践。同时，需随着需求的变化，考虑未来的升级或增强功能。

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