合肥市望湖小学采购项目评审流程及相关事宜公布
地址:合肥市包河区望湖中路与呈坎路交汇处
VII. 审核流程
1.评审方式:先进行初审,对初审合格的进行综合评分。(详见附件2评审表)
2.评估小组组成:由学校和家长委员会组成
3. 6月17日上午9点开始审核
4.测评地点:合肥市望湖小学
5、评审结果:评审组对供应商须满足的内容及实质性答复进行初审,对初审通过的供应商进行综合评分。根据综合评分结果,从高分到低分确定中标供应商。采购方不对评分情况进行说明,评审结果将通过合肥市望湖小学公众号进行公布。
6、评审结果公布后三天内如无异议,评审组将通知中标供应商办理后续相关事宜。
8. 其他
1、本次采购项目最终解释权归合肥市望湖小学所有。
2、若中标供应商的服务质量或校服质量在合同履行过程中未能达到承诺的标准,学校有权与中标供应商解除合同,相应损失由中标供应商承担。
3、中标供应商样品不予退还,由采购人自行封存(用于收到后比对)。其他供应商样品评审后可自行领取,如不领取,由采购人自行处理。
附录1:采购要求
1. 采购要求附件
序列号
条款名称
内容、说明和要求
付款方式
合同签订后,按需方要求按时交货,货物检验验收合格后付款。以中标供应商报出的人均价格和实际交货数量作为工程结算依据。
送货地点
合肥市望湖小学,地点由采购人指定。
交货期
本合同签订生效后,货物分批发货,每批货物于接到需方通知后30个自然日内发货(特殊情况双方另行协商),补货服装于接到需方通知后10个自然日内发货,每延期发货一天,扣减货款5000元,不设上限。
服务期限为合同签订后一年,每年的服务期满后,视合同履行情况,经甲、乙双方同意,可以续签两年(合同签订一年),交易价格不变。
售后技术服务要求
1、我们按国家有关产品“三包”规定实行“三包”,如尺码不合适,我们会更换合适尺码。
2.服装如有质量问题,三个月内我们提供免费上门换货或退货。
3、中标供应商交货时,采购方将委托质量检验机构根据采购方提出的技术参数和性能要求,对中标供应商提供的货物进行随机抽样检验,检验费用由中标供应商承担,对因抽样检验而损坏的产品,中标供应商将免费补偿。
4、抽检报告显示货物不合格,采购方不予验收,待中标供应商出具检测结果合格的检测报告后,采购方进行最终验收。
2. 货运需求
首包春秋运动服
序列号
产品名称
技术参数及要求
数量(个)
管制价(元)
春秋运动套装
空气层棉绒面料;
60%棉40%聚酯纤维;
32s紧密赛络纱+110D涤纶纱+32s cvc精梳棉;
男款为灰色上衣搭配海军蓝色,以及海军蓝色锥形运动裤;女款为灰色上衣搭配栗色,以及灰色锥形运动裤。
1 套
235
第二包春秋制服
序列号
产品名称
技术参数及要求
数量(个)
管制价(元)
长袖衬衫
蓝色弹力府绸;
96.5% 棉,3.5% 氨纶。
1 件商品
420
毛衣背心
棉质彩色纱线;100%棉;
男款为藏蓝色背心,白色条纹,叉领;
女款为深红色背心,带有海军蓝和白色条纹。
1 件商品
西装(男女同款)
灰色罗马布;60% 棉、36.5% 涤纶、3.5% 氨纶
1 件商品
西装裤/西装裙
卡其色,60% 棉,40% 涤纶。
1 件商品
领口装饰
男童领带,女童领子,100% 涤纶
1 件商品
第三包冬季制服
序列号
产品名称
技术参数及要求
数量(个)
管制价(元)
冬季外套
外壳:Taslon低透膜布,100%尼龙纤维,70D*160D。
内衬:羽绒内衬;表层100%尼龙纤维;填充90%白鸭绒。
男款外壳和内胆为蓝色;女款外壳和内胆为玫红色。
1 件商品
400
3. 汪湖小学现有校服款式
运动服
标准服装
背心
长袖衬衫
冬季服装
领口装饰
4.质量要求
1、本次招标产品为学生校服,产品须符合国家有关质量标准及国家关于学生校服的相关规定。(GB/T31888-2015《中小学生校服》及GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类或GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(B类))
2、校服面料要优质、透气、轻薄、富有弹性;颜色鲜艳、不褪色、不变形。面料缝合处要牢固,松紧基本一致,无明显褶皱、散线,缝纫必须牢固扎实,无明显褶皱、散线,不允许出现断线、掉线现象。
3、所生产校服的质量、颜色、材料、技术规格、款式等须与中标样品一致,裤子腰带采用优质松紧腰带。所有上衣左胸处均应绣有学校徽标,并在相应位置设置学生班级、姓名、电话等标签。纽扣应有备用。每套女春秋校服免费赠送白色长筒袜一双,投标第二包的供应商在报价时应考虑到这一点。
4、服装剪裁要合身修身,不宜过分宽松,能体现学生活泼、积极的精神面貌。特殊体型的学生应特别剪裁,并提供周到细致的服务。
5、每件服装的标签必须标明以下项目:1)执行标准;2)质量等级;3)面料成分;4)洗涤说明;5)检验标记;6)服装尺码。
5. 报价要求
1、投标价格必须包含完成合同所需的全部费用,包括材料费、人工费、装卸费、运输费、管理费、税金、利润等。
2、本投标只允许一个投标人投标,不接受其他投标。
3、投标人所报的投标价格在合同执行期间保持不变,不得以任何理由更改。任何要求调整价格的行为均视为对投标的非实质性响应,将被拒绝。投标人应自行考虑报价风险。
4、本项目付款方式为货到付款,投标供应商在报价时应充分考虑此情况。
6. 样品要求
▲1、中标供货后,如服装抽检报告与样衣有差异,则所有服装退回,并无条件解除合同。
▲2、投标人应根据采购人提供的款式、技术参数进行设计、生产。
3、中标后采购人有权对服装色样及部分款式进行调整,中标供应商在批量生产前须与采购人确认服装色样及款式。
4、中标人须接受采购人对款式、颜色样品的调整,成交价格保持不变。
5、采购人应对中标人的样衣进行封存,作为验收依据之一。
七、服务要求
1、合同签订后,中标方须派专业人员到采购人指定地点对员工进行人体尺寸测量,统计各类服装的实际需求量。
2、若服装尺码不合适,中标供应商须在一周内派专业人员免费修改,修改后仍不符合要求,无法修改到位的,须免费重新制作,并在15天内完成。
3、中标供应商接到采购人供货通知后,至少应供货通知数量的105%,超出部分采购人完成配货工作后应退还中标供应商,如全部配货,采购人应按供应商实际供货数量结算。
4、在服装生产过程中,中标供应商应邀请采购商到工厂检查生产质量、面料等。
5、合同签订后,学校须在校服交货前5天通知中标供应商具体交货时间、地点。
8.售后要求
1、保修期为1年,自验收合格交付使用之日起计算。
2、在正常穿着、洗涤、保管条件下,如在保修期内出现质量问题,中标人有权无条件修改或更换服装,所需费用由中标人承担。如确属因穿着、洗涤、保管不当导致的问题,可由中标人酌情收取适当的修改费用。
九、特别提示
1、我校校服款式、技术参数均由我校经家长委员会、学校、专家论证合格后确定,校服生产厂家按要求提供样品。为保证校服招标的公开、公平、公正、透明,学校专门成立了校服招标评审小组,主要成员由学校行政人员、教师、家长委员会组成。
2、校服公司展示样品,提供自家的衣架,厂家提供一套符合要求的样品供评估。
3、学校纪律委员会将参与审查全过程的监督。
附录二:评估方法及标准
1. 初步审查
评审组对供应商的响应文件进行初步审查,确定其是否满足采购文件的实质性要求,初审表格如下:
初审表
序列号
评估标准
评审标准
格式和材料要求
营业执照
合法有效
提供投标供应商有效营业执照、税务登记证的扫描件或复印件,应完整体现营业执照、税务登记证的全部内容,如已完成“三证合一”登记的,可在响应文件中提供营业执照。
税务登记证
合法有效
投标函
格式及填写要求须符合采购文件规定并加盖供应商公章
详情请参阅附录3
“国家企业信用信息公示系统”查询结果页面截图
提供审核时间前7日内“国家企业信用信息公示系统”()查询结果页面截图并加盖公司公章,截图中应注明查询时间;
未被工商管理部门列入经营异常名录、未被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录、无《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录。
授权书
格式及填写要求须符合采购文件规定并加盖供应商公章
详情请参阅附录4
报价表
格式及填写要求须符合采购文件规定并加盖供应商公章
详情见附录5
其他
对采购文件的其他实质性回应
初审指标通过标准:供应商必须通过初审表内所有评估指标。
2.综合评分
1、本项目综合评分满分为100分,技术评分占总分的80%,价格评分占总分的20%。
2. 计分步骤如下:
(1)评标小组各位评委应当对每一份有效投标文件独立进行评审打分,然后汇总每个投标人在每个评分因素上的得分(四舍五入到小数点后两位),再取各位评委得分的平均分,四舍五入到小数点后两位,即为投标人的技术信用评分。
(2)将各投标人的技术信用评分与按标准计算的价格评分相加,得出投标人的综合总分。
综合评价指标表:
类别
分数
内容
评分标准
积分
范围
技术
技术
观点
(80
观点)
示例请求
从样品的整体外观、面料质量、缝纫质量、触摸手感等进行综合评价:
送检样品为:秋季长袖运动服、长裤各一件;秋季标准长袖衬衫、西装、西装裤、西装裙、毛衣背心各一件;冬装大衣一件;领饰一件。
11-15分,整体外观漂亮,面料品质好,缝纫质量优良,触感舒适,无异味;
6-10分:整体外观漂亮,布质优良,缝纫质量好,触摸手感好,无异味;
如果整体外观一般、面料质量一般、缝纫质量一般、触摸手感一般、有异味,则扣1-5分;
如果没有提供样品或者提供的样品不完整,将不会获得积分。
0-15
观点
可用性
计划
和销售
售后服务
五芳
案件
1、招标供应商提供本项目的供货计划,评标小组根据供货计划,按照以下标准进行综合评定:
(1)供应计划总体设计清晰,目录框架严谨。
供货措施合理,计划中明确按采购人通知供货量的107%供货的,可得5-6分。
(二)供给计划总体设计比较清晰,目录框架比较
严谨,供应措施比较合理,计划中明确能供应采购商通知的供应量的106%,可获3-4分;
(3)规划总体设计不够清晰,目录框架不完备。
供货合理性有待提高,建议书中明确能供应采购商通知供货量的105%的,可获1-2分;
(4)若方案设计不良、未能提供采购商申报数量的105%或未提供相关内容,则不予评分。
2、评标委员会将根据投标人提供的售后服务计划进行综合评价。
建议应包括但不限于免费售后服务电话、校服产品
包装、装卸、运输及配送措施的管理计划、仓库管理
仓库的信息化、智能化程度等。
(1)售后服务计划科学合理,内容全面,满足买家的需求。
要求5-6分;
(2)售后服务计划科学合理、内容全面,基本满足顾客需求。
3-4分代表需要购买;
(3)如售后服务方案需完善和丰富,可奖励1-2分;
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