汇文模联暑期峰会因疫情面临诸多方案抉择，你支持哪种？
关于汇文模拟联合国夏季峰会应对南京突发疫情的通知
感谢大家长期以来对汇文模拟联合国的支持与信任，这次夏季峰会是疫情以来我们距离线下见面最近的一次机会，为了成功举办这次活动，本次活动的主席团队、组委会团队、各学院的指导老师和团队负责人以及每一位参赛学生都付出了很多的努力，因为我们都期待着这一刻的再次相聚。
不幸的是，距离会议仅剩三天，南京突然出现多起新冠肺炎确诊病例，第二天部分社区被划为中风险地区。虽然我们已经定制了所有材料，安排了会议场地，主席团队也发布了2-3轮背景文件和学术培训，但危机来临时，我们只能全力应对。
7月20日晚，组委会通过媒体获悉疫情情况，立即召开紧急会议，考虑会议地点变更、线上举办、取消会议等多项后续方案的可行性，并明确要把与会代表的人身安全放在中心位置。
7月21日，在我协会理事长程思英的配合下，决定采取会议异地举办的方案，采取线上线下双轨制会议方式，充分保障各位与会代表的参会机会和体验。
会议地点变更
会议将移师合肥希尔顿酒店（合肥市胜利路198号），活动日程、内容不变，主席团将保持原有学术质量和阵容，不能亲临现场的主席团成员将以线上方式参与。因会议地点变更而产生的额外费用由组委会全额承担，不以任何名义、形式向参会代表收取额外费用。
线上线下双轨制
本届大会将采取线上线下双轨制模式接纳代表参会，各分会主席团将运用相应技术手段和规则进行调整，确保线上代表有平等的参会机会，让线上参会代表获得更加沉浸的会议体验。
合肥元一希尔顿酒店
会议酒店由全球知名建筑设计公司P&T倾力打造，拥有豪华客房500余间，每间面积超过41平方米，房间内配备空气净化系统、水质改善系统及直饮水设备。所有房间均含1-2份早餐，会议期间茶歇由希尔顿酒店行政酒廊提供。相信各位与会代表在合肥都会感受到与南京同样优质的会议体验。
转机至合肥/改签计划
目前南京中风险区域包括溧水区、江宁区，其他区域风险等级暂未调整。原计划乘坐飞机抵南京的代表们，请联系航空公司更改航班飞往合肥/安徽省，目前各大航空公司均已发布免费退改签政策。原计划乘坐火车抵南京的代表们，建议改签至合肥站/退票后直接重新购买前往合肥的车票；南京站（玄武区）、南京南站（雨花台区）目前不涉及中风险区域，代表们也可根据自身情况由站转机前往合肥（不离站）。在站停留4小时内不影响健康码、出行码，但请务必做好个人防护。
南京代表出席计划
南京代表如需继续参会，且无江宁区、溧水区旅行史（特别是禄口机场旅行史），可凭48小时内有效核酸检测结果继续参会，提供每人80元核酸检测补贴。
网上参与/退出计划
如参会代表选择线上参会/取消参会，预付酒店、城市探索、晚餐费用将全额退还。由于预付会费已产生各项费用，具体退款方案请咨询负责公关人员。如单位尚未完成退款/退费协商，组委会将垫付承诺退款金额，并承诺最迟于2021年7月31日（含）前完成全部退款。
联系我们/确认计划
由于事发突然，组委会正通过QQ、微信、电话等方式联系各学校团队负责人，收集各学校继续参赛及大会备选方案信息，请各学校团队负责人尽快整理备选方案清单，请尽量在7月21日（即日）晚上9点前提交，以便安排后续解决方案。如有疑问，请与公关负责人联系，或致电汇文MUN徐老师（15251867637）。
附件：公共关系部联系方式
如有任何疑问，请首先与您所在地区组委会公关部联系，以获得最快的帮助。
汇文国际模拟联合国会议
组织委员会
2021 年 7 月
“越是困难，越觉得在一起很珍贵。”