酒店开业前筹备工作思路:人力资源部的重要性与工作要点
酒店人力资源部是酒店最重要的组成部分,是实现酒店运营管理和经营目标的核心和基础。人力资源部通过对员工的招聘、聘用、培训、选拔、调配、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等管理活动,有效组织团队,提高团队工作效率,实现企业发展目标。
因此,人力资源管理者做好酒店开业前的准备工作是非常重要的,现根据酒店初步预计的开业时间节点,简单列一下酒店人力资源部门的准备工作思路。
1.成立酒店筹备办公室,组建筹备小组
1、筹建处应靠近项目办和施工现场,便于及时了解项目建设进展情况;
2、筹备团队应包括总经理(组长)、人力资源经理、财务经理、工程经理、餐厅经理/行政总厨、客房部经理;
3、制定酒店筹备期工作制度,确保各项筹备工作标准化、规范化、科学化;
2.根据酒店预计开业时间,协助制定《筹备工作计划表》
1、《筹备工作计划表》应详细列出各项工作计划,并划分月、周、日时间节点;
2、筹备组各成员单位应严格按照计划时间安排开展各项筹备工作;
3.制定人力资源部工作计划,进行前期酒店人力资源市场调研
1.工作计划进度表,包括工作项目分类、项目明细、项目时间安排(月/周)、完成时间、负责人、备注等;
2、人力资源市场调研,包括调查当地行业薪资情况(包括员工工资、员工福利、员工待遇等)和人力资源市场渠道(包括当地旅游、技校等),为后续酒店员工招聘奠定基础;
4.根据酒店总体规划及酒店实际情况,制定酒店组织架构图及人员配置计划
1、本着精简、高效、灵活的原则,根据各部门的运营模式,确定合理的人员配置和人员编制;
2.客房部(含前厅部)应综合考虑不同区域人员的工作量、工作时间、服务可持续性等因素确定岗位数量并进行定期安排;
3、餐饮部(含宴会)可考虑营业时间、工作量、顾客要求等因素,在岗位固定的前提下,采用常规分配与灵活调配相结合的方式;
5.制定符合酒店长远发展的薪酬福利体系规划
1、设计具有竞争力的酒店薪酬福利体系,吸引高素质人才;
2、根据酒店整体运营预算,测算酒店人力资源成本比例(15%~20%),有效控制薪酬总额;
3、可按照基本工资、绩效工资、岗位津贴、奖金/提成等设计薪酬体系结构;
4、可参考行业薪酬福利调查结果、酒店运营预算计划,设计福利架构及方案;
6. 编制人力资源部费用预算
1、年度/月薪资总额预算;
2、年度/月度员工福利费用预算(包括员工餐费、员工宿舍、员工日常福利及节假日福利等);
3、年度/月度招聘费用预算(含网络平台招聘、人才市场招聘、高校招聘、员工推荐等);
4、年度/月度员工培训费用预算;
5、人力资源部办公/接待费用预算(含日常办公、公关接待、学院合作接待等);
7.制定招聘计划,开展招聘工作
1、根据酒店装修施工进度及人员配置计划,制定开业招聘计划及方案;
2.逐步畅通招聘渠道,落实招聘工作;
① 寻求销售部门配合,在酒店开业宣传前期加大招聘信息发布;
②有效利用网络招聘渠道,推进招聘工作(管理人员主要通过东方财富、智联招聘渠道;基层员工主要通过58同城渠道);
③寻求与高校合作,拓展招聘渠道(慈善学校、经贸学院、旅游学院、职业学院等),吸引高校实习生、毕业生;
④ 拓展员工引荐渠道,吸引同行业人才;
3.选择合适的面试地点,进行专业的面试流程和员工筛选;
4、酒店装修进度、开业培训计划、土地复垦工作计划、人员入职计划;
8、编制酒店员工手册、培训手册、各类管理制度、人力资源表格等。
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